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Cómo reservar un vuelo chárter en Colombia – Pasos y Tips

airplane on runway Colombia

Actualizado el 22/05/2024

Estimado lector, Me gustaría recomendarte también nuestra guía de viaje de Colombia, que ofrece un panorama perfecto de las atracciones turísticas del país. Disfruta de la lectura.

¿Te gustaría viajar por Colombia con total libertad, comodidad y seguridad? Los vuelos chárter son la solución perfecta para ti. En este blog, te contaremos todo lo que necesitas saber para reservar un vuelo chárter en Colombia.

Asesoría especializada en vuelos chárter en Colombia

Los vuelos chárter te permiten viajar a tu manera, sin depender de los horarios y rutas de las aerolíneas comerciales. Este blog está pensado para quienes quieren descubrir los cielos colombianos a su gusto. Te ayudaremos a entender los aspectos prácticos y a tomar decisiones acertadas.

Para ello, es importante que cuentes con el apoyo de una agencia de viajes especializada en vuelos chárter. Estas agencias te facilitan el proceso de reserva y te ofrecen asesoría personalizada, asegurándose de que cada detalle se adapte a tus necesidades y expectativas.

A continuación, te mostramos los pasos que debes seguir para reservar un vuelo chárter en Colombia.

Pasos para reservar un vuelo chárter en Colombia

 Pasos para elegir una empresa de vuelos chárter

  • Define tu Itinerario: Determina tus destinos y fechas de viaje. Ten en cuenta si hay eventos especiales o festividades que puedan afectar la disponibilidad de la aeronave.
  • Investiga las Empresas: Investiga y elige una empresa de vuelos chárter con buena reputación, certificaciones y experiencia. Recuerda que para que un avión pueda ser utilizado en vuelos chárter en Colombia, debe cumplir con una serie de requisitos de seguridad establecidos por la UAEAC (Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil). Estos requisitos cubren aspectos como la aeronavegabilidad, mantenimiento adecuado, capacitación y certificación de la tripulación, sistemas de seguridad a bordo, entre otros.
  • Solicita una cotización: Solicita una cotización a la empresa de vuelos chárter, para incluir todos los costos asociados (tripulación, combustible y cualquier servicio adicional). Debes tener en cuenta que hay empresas que tienen su propia flota de aviones mientras que otras se dedican a realizar la intermediación entre los clientes y las empresas operadoras. 
  • Elige un avión: Compara todos los aviones con los que cuenta la empresa de vuelos chárter y elige el que se adapte mejor a tus necesidades (capacidad y requisitos de equipaje).

Pasos para reservar tu vuelo

Una vez que hayas elegido una empresa de chárter en Colombia, deberás seguir estos pasos para reservar tu vuelo:

  • Proporciona la información del grupo: Esto incluye el número de pasajeros, las fechas y las horas de salida y llegada, y el destino.
  • Proporciona la información de contacto: Esto incluye tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Proporciona la información de pago: Esto puede incluir un depósito o el pago total del vuelo. El método más común es mediante una transferencia bancaria, aunque algunas empresas también pueden aceptar pagos mediante tarjeta de crédito o cheque, según el caso.
  • Firma de contrato: Una vez hayas seleccionado tu avión preferido y definido un itinerario, la empresa de vuelos chárter enviará un contrato para que firmes una vez hayas revisado los términos y condiciones del vuelo, así como cualquier política de cancelación o cambio vigente.
  • Recibir hoja de ruta: Después de que pagues el valor del vuelo, la empresa de vuelos chárter te entregará una hoja de ruta, que es básicamente un itinerario que contiene 3 datos importantes:
    • El número de cola de la aeronave (es el código que se le asigna a los vuelos chárter para que los tripulantes lo puedan identificar y abordar ya que no cuentan con un número de vuelo, algo que sí sucede con los vuelos comerciales)
    • La instalación de salida (terminal privada ubicada en un aeropuerto)
    • Hora de salida.

Factores a considerar al reservar un vuelo chárter en Colombia

Al reservar un vuelo chárter en Colombia, debes considerar cuidadosamente varios factores para garantizar una experiencia aérea personalizada y sin complicaciones. A continuación, exponemos algunos de ellos para que puedas optimizar tu viaje y aprovechar al máximo los beneficios de la aviación exclusiva.

Fecha y hora de salida y llegada: Los vuelos chárter se operan según la disponibilidad del avión y del piloto. De manera que, es importante que tengas flexibilidad con las fechas y las horas de salida y llegada.

Destino: Los vuelos chárter pueden operar a cualquier destino en Colombia o en el extranjero. Aunque, los vuelos chárter suelen ser más baratos a destinos populares.

Tamaño del grupo: El tamaño del grupo determinará el tamaño del avión que se necesita. Es importante que reserves un avión lo suficientemente grande para acomodar a todos los pasajeros, por ejemplo, en caso de que sea una familia o un equipo de fútbol. El tamaño y peso del equipaje también son cruciales.

Presupuesto: Los vuelos chárter pueden ser más caros que los vuelos comerciales en Colombia, especialmente cuando tienen como destino un municipio poco concurrido o una de las ciudades que no son principales en el país. Es decir, fuera de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena. Es importante que establezcas un presupuesto antes de comenzar a reservar.

Tarifas del chárter:

Las tarifas de los vuelos chárter se basan en una serie de factores, que incluyen:

  • El tipo de avión: Los aviones más grandes suelen tener tarifas más altas.
  • La distancia del vuelo: Los vuelos más largos suelen tener tarifas más altas.
  • La temporada: Las tarifas suelen ser más altas durante las temporadas altas, como las vacaciones de verano o las fiestas.
  • Tarifas de combustible: Las tarifas de combustible pueden variar según el tipo de avión, el destino, la temporada y factores económicos.

Cargos adicionales: Además de la tarifa base del vuelo, es posible que te cobren cargos adicionales, como tarifas de aeropuerto, tarifas de catering y tarifas de equipaje. Es importante que consultes con la empresa de chárter para obtener más información sobre estos cargos.

Seguro: Es importante contratar un seguro para tu vuelo chárter. Este seguro te protegerá en caso de que tu vuelo se cancele o se retrase. En Colombia es muy usual que haya retrasos por el clima.

Idioma: La mayoría de las empresas de chárter en Colombia ofrecen servicio en español. Si no hablas español, es importante verificar si la empresa ofrece servicio en inglés o en tu idioma nativo.

Tipo de Aeronave: Verifica el tipo de aeronave que utilizará la compañía. Algunas ofrecen opciones más lujosas o adaptadas a necesidades específicas.

Servicio al cliente: Es importante elegir una empresa de chárter en Colombia con un buen servicio al cliente. Si tienes alguna pregunta o problema, debes poder comunicarte fácilmente con la empresa para recibir soporte a tiempo.

Requisitos de equipaje: Hay que conocer el límite de peso y tamaño permitido para el equipaje en cada vuelo.

Reservas y Pagos: Es importante reservar con anticipación para asegurarse de que haya disponibilidad y para obtener el mejor precio posible. Verifica cuales son los métodos de pago que acepta la empresa de chárter que vas a contratar.

Consejos para reservar un vuelo chárter en Colombia

Descubre ahora algunas recomendaciones y secretos para asegurar una experiencia de vuelo sin igual. Estos consejos sin duda alguna te guiarán hacia la reserva de un vuelo chárter que se ajuste a tus expectativas y necesidades exclusivas.

Reserva con anticipación: Los vuelos chárter suelen ser más solicitados que los vuelos comerciales. Es importante que reserves con 2 semanas de anticipación para asegurar la disponibilidad de un vuelo.

Sé flexible con las fechas y las horas: Al momento de reservar vuelos chárter en Colombia, es recomendable que los viajeros mantengan una flexibilidad en sus horarios debido a las condiciones climáticas variables que pueden generar retrasos en los vuelos. Dado que Colombia tiene una topografía diversa y condiciones climáticas cambiantes

Obtén cotizaciones de varias empresas: Es importante que obtengas cotizaciones de varias empresas antes de hacer una reserva para asegurarte de obtener la mejor oferta.

Revisa la reputación de la empresa: Asegúrate de que la empresa tenga una buena reputación y que esté autorizada a operar vuelos chárter en Colombia por parte de la UAEAC (Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil).

Pregunta sobre las políticas de la empresa de chárter en caso de cancelación o retraso: Algunas empresas ofrecen reembolsos completos o parciales, mientras que otras no.

Pregunta sobre las políticas de la empresa de chárter en caso de cambios de horario o de destino: Algunas empresas pueden cobrar una tarifa por los cambios a última hora por parte de los clientes, mientras que otras no.

Pregunta sobre los servicios que ofrece la empresa de chárter. Algunas empresas ofrecen servicios adicionales, como catering, entretenimiento o transporte terrestre.

Presta atención a los requisitos de documentación: Los pasajeros de vuelos chárter pueden tener requisitos de documentación específicos, como visas o permisos especiales.

Elije una empresa de chárter que tenga un buen historial de seguridad: Los vuelos chárter deben cumplir con los mismos estándares de seguridad que los vuelos comerciales.

Considera viajar fuera de temporada: Los vuelos chárter suelen ser más baratos fuera de temporada.

Pide referencias: Solicita referencias de clientes anteriores para obtener información de primera mano sobre la calidad del servicio. Otra buena alternativa es revisar las reseñas de Google para conocer la opinión que tienen los antiguos clientes respecto a las diferentes empresas de vuelos chárter.

Confirma la disponibilidad de rutas: Asegúrate de que la compañía pueda volar a los destinos deseados y gestionar permisos de aterrizaje si es necesario.

Mantén una comunicación constante: Mantén contacto con la compañía para cualquier actualización o cambio en tus planes de viaje.

Para asegurarte de que tu experiencia de vuelo chárter en Colombia sea impecable desde el principio hasta el final, considera la asistencia de una operadora de viajes personalizados como Pelecanus.

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Frank

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Hola, soy Frank Spitzer, el fundador y el corazón detrás de Pelecanus, un operador turístico especializado en viajes por Colombia. Mi trayectoria en viajes es amplia, he viajado a más de 60 países, absorbiendo culturas, experiencias e historias. Desde 2017, he estado utilizando esta riqueza global de experiencia para crear experiencias de viaje inolvidables en Colombia. Soy reconocido como una autoridad líder en el sector turístico colombiano y tengo una profunda pasión por compartir este hermoso país con el mundo. En mi canal de YouTube puedes echar un vistazo a mis aventuras de viaje y a mi perspectiva de Colombia. También participo activamente en plataformas de redes sociales como TikTok, Facebook, Instagram y Pinterest, donde comparto la vibrante cultura y los impresionantes paisajes de Colombia. Para establecer contacto profesional, no dudes en conectarte conmigo en LinkedIn. ¡Acompáñame en este increíble viaje y exploremos juntos las maravillas de Colombia!

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